一、 產(chǎn)品背景
政務(wù)管理信息化、電子化的大趨勢下，隨著大數(shù)據(jù)、私有云、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入推廣，機(jī)關(guān)單位事務(wù)處理效率和文件管理效率都有了很大的提高；可是作為原始材料的紙質(zhì)文檔的收集、轉(zhuǎn)發(fā)、簽驗(yàn)、儲存、檢索等管理工作相對滯后。
為解決政務(wù)工作電子化進(jìn)一步深入和紙質(zhì)文檔管理滯后的矛盾，我司組織研發(fā)了紙質(zhì)卷宗流轉(zhuǎn)管理平臺（智能記名柜），智能記名柜系統(tǒng)通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和軟件技術(shù)的融合應(yīng)用實(shí)現(xiàn)法院內(nèi)部、上下級系統(tǒng)紙質(zhì)文檔的流轉(zhuǎn)、簽驗(yàn)、儲存、檢索的全過程電子追溯、管理，同時為了達(dá)到專柜專用及投放精準(zhǔn)的目的，智能記名柜系統(tǒng)在每個柜箱上應(yīng)用電子標(biāo)簽屏和計數(shù)技術(shù)體現(xiàn)該柜箱使用部門、使用人以及柜箱內(nèi)是否有文件和文件的份數(shù)，便于使用部門、使用人清晰了解。

二、產(chǎn)品定位
隨著互聯(lián)信息化和智慧法院的到來，法院紙質(zhì)材料模式走向電子文檔模式，法院部門人員對紙質(zhì)文檔的收發(fā)流轉(zhuǎn)需要使用更便捷有效的信息化管控。通過建設(shè)法院智能記名柜系統(tǒng)，能夠打造一個獨(dú)立的、互聯(lián)互通的紙質(zhì)文檔生態(tài)綜合系統(tǒng)。

 

產(chǎn)品介紹——智能記名柜
法院智能記名柜系統(tǒng)包括紙質(zhì)文檔記名中轉(zhuǎn)柜柜體、虛擬中轉(zhuǎn)柜、柜體視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識別及門控系統(tǒng)、電子標(biāo)簽屏顯系統(tǒng)、手機(jī) APP 終端軟件及服務(wù)端管理平臺軟件（Web 應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、負(fù)載均衡服務(wù)器、PC 管理端）
 
三、產(chǎn)品功能
1、實(shí)體記名柜終端功能
軟硬件身份識別認(rèn)證，硬件包括標(biāo)準(zhǔn) IC 卡認(rèn)證、人臉識別認(rèn)證，軟件包括手機(jī)身份二維碼識別認(rèn)證。  
部門或者人員專屬柜箱，信息通過電子標(biāo)簽屏顯示柜箱上，一對一應(yīng)用。
通過實(shí)體記名柜終端APP 進(jìn)行存件和取件操作，所有數(shù)據(jù)同步服務(wù)端智能管理云平臺，同時存取過程通過 
手機(jī) APP 消息機(jī)制傳達(dá)，取件通知結(jié)合手機(jī)短信提醒。
身份驗(yàn)證后投放口自動開啟，投放完畢后自動關(guān)閉。
投放時精準(zhǔn)計數(shù)。
箱體材料探測。

2、掌上記名柜終端功能
手機(jī) APP 方式，包括安卓版和 IOS 版。
存件管理，包括存件記錄列表瀏覽和詳情查看，存件份數(shù)查看，存件狀態(tài)顯示待取件、已取件。
取件管理，包括取件二維碼取件、取件記錄列表瀏覽和詳情查看。
文件速遞，包括通過虛擬云柜面對面收發(fā)，并對紙質(zhì)文檔虛擬存取流轉(zhuǎn)電子留痕。
逾期未取件查詢、提醒機(jī)制。
案件進(jìn)度查詢，輸入案件號或者材料編號對此案件進(jìn)度進(jìn)行查詢。
通過消息中心對所有存取件消息記錄查看。
通過掌上云柜 APP 應(yīng)用級消息提醒存取人，通過短信提醒取件人。 
個人專柜（有無材料狀態(tài)查看）、信息查詢，密碼修改。

3、智能管理云平臺功能
Web 方式管理，無需安裝管理客戶端，使用瀏覽器方式進(jìn)行所有硬件、系統(tǒng)設(shè)置和管理。 
便捷的消息推送功能，可實(shí)現(xiàn)人員，紙質(zhì)文檔和云柜的快速綁定。
上下級層級管理和權(quán)限劃分，不同權(quán)限的管理員使用不同管理功能。
 通系統(tǒng)接口，能夠使法院其他系統(tǒng)，如辦案系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、EMS 系統(tǒng)接入并進(jìn)行聯(lián)動。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報表創(chuàng)建查詢功能，按照設(shè)置條件生成對應(yīng)數(shù)據(jù)報表。
所有存取件流轉(zhuǎn)紀(jì)錄查詢。
逾期未取件清單查詢。

四、系統(tǒng)特點(diǎn)
部門或者人員專屬柜箱，專屬柜箱電子化標(biāo)簽管理，箱體材料探測。
對紙質(zhì)文檔提供便捷、安全的流轉(zhuǎn)方式和存取件場所。
將傳統(tǒng)“人與人”交互模式轉(zhuǎn)變?yōu)?amp;ldquo;人機(jī)”交互模式。
紙質(zhì)文檔統(tǒng)一編碼，文件流轉(zhuǎn)全程電子化留痕，追溯。
用戶內(nèi)部統(tǒng)一鑒權(quán)，支持標(biāo)準(zhǔn) IC 卡、手機(jī)二維碼、人臉識別等身份驗(yàn)證，保證安全性。    
系統(tǒng)無縫對接電子卷宗，紙質(zhì)卷宗流轉(zhuǎn)信息自動同步跟蹤。
采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算、移動通信、APP 軟件技術(shù)融合綜合解決方案實(shí)現(xiàn)云上虛擬柜與實(shí)體柜相結(jié)合。
數(shù)據(jù)集中、用戶分級管理、超時預(yù)警提醒、流轉(zhuǎn)效率分析、定時報表推送。
提供適用性的信息系統(tǒng)硬件解決方案的實(shí)施服務(wù)，保證系統(tǒng)平臺對接法綜系統(tǒng)的可靠性。
軟件個性化，根據(jù)用戶特殊需求進(jìn)行功能模塊及 UI 界面的定制開發(fā)。手機(jī) APP 支持安卓和 IOS。

五、系統(tǒng)組成
法院智能記名柜系統(tǒng)包括紙質(zhì)文檔記名中轉(zhuǎn)柜柜體、虛擬中轉(zhuǎn)柜、柜體視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識別及門控系統(tǒng)、電子標(biāo)簽屏顯系統(tǒng)、手機(jī) APP 終端軟件及服務(wù)端管理平臺軟件（Web 應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、負(fù)載均衡服務(wù)器、PC 管理端）。
 
 

 軟件界面



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