檔案部門作為歷史檔案保管利用機構(gòu)，所保管的檔案具有重要的價值和不可替代性，是信息資源開發(fā)利用的樞紐機構(gòu)之一。傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，不利于信息資源的利用查詢，隨著時間的推移與材料借閱，還面臨著老化、資料損失等問題。 
      中博晨鷹科技面向全國提供數(shù)字化加工服務(wù)與業(yè)務(wù)咨詢指導(dǎo)，提供專業(yè)的掃描加工服務(wù)。主要提供檔案整理（檔案整理、更換卷皮、書寫卷皮、更換目錄、檔案修復(fù)）、檔案掃描系列、代立卷歸檔、檔案業(yè)務(wù)咨詢、檔案業(yè)務(wù)培訓等系列服務(wù)。
      1.數(shù)字化加工預(yù)期地點
      數(shù)字化加工地點可以選擇設(shè)在公司或用戶單位，由中博晨鷹公司布置設(shè)備齊全、工位合理、具有很好安全性的加工場地，將紙質(zhì)檔案通過專業(yè)掃描加工轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，保證掃描圖像質(zhì)量及數(shù)據(jù)著錄的準確率，保證檔案的完整性、安全性，并嚴格按照中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T31—2005號《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》進行加工，加工后的檔案目錄與掃描后的檔案存儲到檔案管理系統(tǒng)中管理，提供電子數(shù)據(jù)查詢、移交進館等業(yè)務(wù)管理。
      2.加工流程
      檔案數(shù)字掃描化按崗位劃分，根據(jù)不同的項目情況，形成不同的加工流程，主要崗位構(gòu)成與職責包括，項目管理、技術(shù)管理、庫房管理、檔案整理、檔案錄入、數(shù)據(jù)校對、掃描加工、圖像優(yōu)化、圖像質(zhì)檢、上載掛接、光盤刻錄、數(shù)據(jù)光盤檢查、批量品質(zhì)抽樣、檔案恢復(fù)及托裱、數(shù)據(jù)備份，以下是部分工位介紹。
       檔案整理：根據(jù)實際情況選擇，單位性質(zhì)不同及檔案種類等各種因素，檔案整理標準有所差異，從而需要根據(jù)具體情況定制最適合的整理方法，整理主要內(nèi)容包括檔案拆卷、分件、檢查編頁、檔案托裱、更換目錄、檔案裝訂、書寫卷皮等一系列內(nèi)容。
       數(shù)據(jù)著錄：根據(jù)不同檔案的組卷方式，按照規(guī)范的數(shù)據(jù)著錄標準將檔案數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。
       檔案掃描：按照檔案原件紙質(zhì)、清晰度選擇使用不同的掃描儀和掃描方式（黑白、彩色）掃描。
       圖像優(yōu)化：掃描后的圖像通過圖像處理系統(tǒng)批量處理或逐張?zhí)幚恚ㄈノ?、糾偏、局部特殊處理等），檢查文件順序，對于掃描文件達不到質(zhì)量要求的重掃，漏掃部分補掃。
       圖像質(zhì)檢：檢查經(jīng)過圖像優(yōu)化后掃描文件的可讀性、完整性、頁面去污等技術(shù)處理是否達到要求。
       批量掛接：將符合質(zhì)量要求的目錄數(shù)據(jù)與掃描文件存儲到檔案管理系統(tǒng)中。
       報表打印：根據(jù)用戶需求打印更換各種檔案目錄，如案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、歸檔文件目錄    等報表。
       檔案恢復(fù)：將由于年代久遠導(dǎo)致破損的文件托裱修復(fù)，根據(jù)客戶要求更換目錄報表、更換卷皮、書寫卷皮。
       交付使用：將數(shù)字化完成后的目錄數(shù)據(jù)與掃描文件存入檔案信息管理系統(tǒng)，并將系統(tǒng)數(shù)據(jù)安裝到用戶指定的機器或服務(wù)器上提供查詢利用。
       3.數(shù)字化部署模擬圖

      4.加工設(shè)備
      根據(jù)客戶提供的加工場地、加工任務(wù)量、工期要求調(diào)配所需設(shè)備,包括PC機、交換機、刻錄機、各類掃描儀、光盤庫及其它專用整理托裱工具等。
      5.質(zhì)量控制
       數(shù)據(jù)著錄完全按照約定字段內(nèi)容著錄，無漏錄、重錄、錯錄。
       圖像掃描完整，圖像清晰、圖像掃描精度控制合理，去污、裁邊等技術(shù)處理達到預(yù)定要求。
       檔案整理內(nèi)容符合約定整理標準，破損檔案的托裱修復(fù)符合修復(fù)標準。
       圖像掛接準確無漏掛、錯掛。