一、適用場合：
公文流轉(zhuǎn)柜主要應用于企事業(yè)單位公文內(nèi)部流轉(zhuǎn)、接收外部人員遞交資料使用，具有可追溯、智能化、效率化、規(guī)范化等特點

二、主要功能說明
功能主要由三部分組成：寄件人操作說明、收件人操作說明、管理人員操作說明。 
寄件人操作說明：
需流轉(zhuǎn)文件時，點擊寄存將資料存入智能柜中，關好柜門，同時存取過程通過手機APP消息機制傳達，后臺自動發(fā)送信息給收件人。
收件人操作說明：
當收件人收到消息時，取走資料，關好柜門，后臺自動發(fā)送信息給寄件人，說明文件已取出。
管理人員操作說明：
可通過后臺界面管理智能柜設備、增刪工作人員、查看記錄信息等。

三、功能特點
部門或者人員專屬柜箱，信息通過標簽屏顯示柜箱上，一對一應用。通過終端 APP 進行存件和取件操作，所有數(shù)據(jù)同步服務端智能管理云平臺，同時存取過程通過手機APP 消息機制傳達，取件通知結(jié)合手機短信提醒。
公文流轉(zhuǎn)管理平臺（可對接其他平臺系統(tǒng)）、linux 客戶端系統(tǒng)、生物識別技術（人臉識 別、指紋、指靜脈、虹膜、聲紋等）、傳感器技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等；

四、系統(tǒng)特點
1、專屬柜箱電子化標簽管理，箱體材料探測。
2、對紙質(zhì)文檔提供便捷、安全的流轉(zhuǎn)方式和存取件場所。
3、將傳統(tǒng)“人與人”交互模式轉(zhuǎn)變?yōu)?amp;ldquo;人機”交互模式。紙質(zhì)文檔統(tǒng)一編碼，文件流轉(zhuǎn)全程電子化留痕，追溯。
4、用戶內(nèi)部統(tǒng)一鑒權，支持標準IC 卡、手機二維碼、人臉識別等身份驗證，保證安全性。
5、系統(tǒng)無縫對接紙質(zhì)卷宗流轉(zhuǎn)信息自動同步跟蹤。
6、采用物聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)、云計算、移動通信、APP軟件技術融合綜合解決方案實現(xiàn)云上虛擬柜與實體柜相結(jié)合。
7、數(shù)據(jù)集中、用戶分級管理、超時預警提醒、流轉(zhuǎn)效率分析、定時報表推送。
8、提供適用性的信息系統(tǒng)硬件解決方案的實施服務，保證系統(tǒng)平臺對接法綜系統(tǒng)的可靠性。
9、軟件個性化，根據(jù)用戶特殊需求進行功能模塊及UI 界面的定制開發(fā)。手機APP 支持安卓和IOS。
10、系統(tǒng)組成包括紙質(zhì)文檔記名中轉(zhuǎn)柜柜體、虛擬中轉(zhuǎn)柜、柜體視頻監(jiān)控系統(tǒng)、身份識別及門控系統(tǒng)、電子標簽屏顯系統(tǒng)、手機APP 終端軟件及服務端管理平臺軟件（Web 應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、負載均衡服務器、PC 管理端）。